召开会议的基础

最近开会时的一些感慨

关于会议的那些事之一

在职场中，我们不能避免的就是参加各种会议，有过会议召开的成功，那么工作的品质和效率都会得到飞跃性的提高。但是会议召开的质量不好，就会导致大家效率的低下。

那就来谈谈关于会议的那些事情。

总体来说，会议不过分为几类：

当然不排除其他的会议，这四类会议大体概括了所有的会议。根据公司的类型，其召开会议的次数也是不同的，不过参加任何会议之前，参会者都需要知道一些关于会议的内容。

这是参会的前提。

在召开一个会议之前，所有被要求参加会议的人都应该知道一些关于会议的基本情况：

这些都是基本的内容，其中最容易被忽视的就是会议议程。在小公司内部，最常见的是，领导急急忙忙走进会议室，召集大家开会，而参加的员工根本不知道本次会议的内容。

灵感讨论会更需要提前的沟通

设想一种情况，在会议上，领导突然就关于活动向大家提问，有没有什么想法，结果大家面面相觑，低头不语，

因为大家根本不知道是什么活动，只有少数组长才知道这样的活动，没有信息，大家更没有应对的方法。

这样的情况很可怕，领导觉得自己的员工没有积极性，员工觉得公司莫名其妙。其实，原因不过是内部沟通的不畅通。

解决这样问题的方法很简单，就是在项目筹划前，在向大家询问活动建议前，简单介绍一下活动的内容。如果涉及保密内容也可以日通过重点邮件提醒等等方式限制范围的通知。

员工对开会讨论的内容没有基本的了解，会议效率自然不高，也会沦为领导的自我宣讲和布置安排。

这样的安排，一封邮件就能处理，不需要召开会议。